מדריך לבחירת המשאבים הנדרשים ליוזמה:

חלק עיקרי ביצירת יוזמה בפלטפורמה של 'לכיתה' הוא הגדרת ואיתור המשאבים המתאימים ביותר עבור הגשמת הרעיון שלך.

במטרה להפוך תהליך זה ליעיל, שבסופו נוכל לספק לך את המשאבים המתאימים ישירות אליך, כתבנו עבורך נקודות מנחות אשר יסייעו לך ולנו לפרסם את היוזמה שלך בהקדם ובקלות:

1. תכנון נכון – כדאי לקחת דף ועט ולהתחיל לכתוב את אשר עולה על ליבך. אנחנו ממליצים לך לדמיין איך היוזמה שלך תראה ותרגיש בסוף התהליך.. אילו אלמנטים היא תכיל? באילו צבעים היא תהיה? איך התלמידים שלך ישתלבו בתוכה? וכיצד המטרה החינוכית תבוא לידי ביטוי כחלק ממשאבי היוזמה?
2. התאמת התקציב – אחרי שהבנת פחות או יותר איך היוזמה שלך תיראה, יש לנסות להגדיר את המשאבים הנדרשים ליוזמה בכדי להוציא אותה לפועל בהצלחה.
   יש לשים לב למסגרת תקציבית של כ- 5,000 שח עבור היוזמה (למקרה מקרים חריגים), עלות זו כוללת בתוכה עלויות של עמלות סליקה ולוגיסטיקה בשיעור של 10%.
3. אז איך עושים את זה בפועל?
   באופן כללי, ככל שיהיה לנו מידע מדוייק יותר על המשאבים הדרושים לך, כך נוכל לבצע את תהליך התמחור והרכש בצורה יעילה יותר ומהירה יותר:
   1. פירוט המוצר – אם ידוע לך איזה מוצר בדיוק נדרש ליוזמה שלך, יש לרשום את פרטיו המלאים בטבלת המשאבים.
      לדוגמא: אייפון 7 של חברת אפל בצבע לבן. (ככל שיהיו לנו יותר פרטים כך התהליך יהיה מהיר יותר).
   2. בחירת ספקים – כדי להקל עליך בחיפוש אחר הספק המתאים ביותר, הכנו עבורך מאגר ספקים מומלץ: לינק למאגר הספקים.
      כמובן שניתן למצוא גם ספקים מחוץ לרשימה המומלצת.
   3. מוצרים דרך אתרים באינטרנט – במידה ומצאת את הפריט הרצוי באינטרנט, יש לצרף את הקישור במקום המתאים בטבלת המשאבים. יש לשים לב שהלינק המצורף מוביל לפריט עצמו ולא רק לאתר.
      בנוסף, יש לקחת בחשבון שינוי בעלות המוצר שיירכש  מרשת האינטרנט, מאחר ולרוב קיימת תוספת תשלום עבור משלוח בנוסף לעלותו המקורית.
   4. סכום משוער לכל פריט – אם ידוע לך מחיר הפריט בקירוב, יש להוסיף אותו בטבלת המשאבים בחלון המתאים לכך (לא חובה אך רצוי מאוד).
   5. מק"ט – במידה ויש מק"ט (זה ממש נהדר), יש לציין אותו בטבלת המשאבים, בעמודה של תיאור המוצר.
   6. הצעת מחיר – במידה (וממש לא חובה) ויש לך אפשרות לצרף הצעת מחיר, זה יכול מאוד להקל על תהליך הרכש ולהפוך אותו למהיר מאוד. יש לצרף את הצעת המחיר בתוך טבלת המשאבים, במקום המתאים לכך.
      באם יצא לך ליצור קשר עם הספק ולבקש ממנו הצעת מחיר- יש לבקשו את הנתונים הבאים:
      1.הצעת המחיר תכתב עבור "עמותת לכיתה".
      2.תנאי תשלום שוטף + 30.
      3. אם המחיר כולל הובלה יש לציין זאת.
      4. באם נדרשת עבודת התקנה יש לתמחר גם אותה.
      5.יש לציין: את כל סוגי המוצרים ,כמות יחידות , עלות ליחידה ועלות כוללת לתשלום.
      6.יש לציין: שם הספק, מספר ח.פ (או עוסק פטור), כתובת מייל וטלפון נייד של הספק.
   7. מבצעים – מאחר ומחיר מבצע הוא דבר משתנה, אין אפשרות לתמחר מחיר מבצע של פריט אלא עלות מלאה בלבד.

 

דגשים אחרונים וחשובים:
א. הזמנות מאתרים בחו"ל: רצוי לא לרכוש דרך אתרים מחו"ל, למעט מקרים חריגים שמצריכים אישור מצוות 'לכיתה'.
ב. הזמנות מ'איקאה'- יש לקחת בחשבון תוספת של 7% ממחיר המוצר+ 250 ש"ח הובלה +10% על רכישה באשראי.
ג. אין אפשרות לרכוש מוצרי יד שנייה.
ד. לצערנו, נכון לעכשיו, לא ניתן לרכוש דרך מספר אתרים ביניהם:  מרמלדה, פוקס הום, מחסני חשמל ואייס קנה ובנה.
ה. בעבור תמחור הסעה- יש לדאוג ולבקש את הנתונים הבאים :מספר נוסעים כולל מלווים + שעת יציאה+
האם נדרשת נסיעה דרך כביש 6 או לא + סהכ שעות עד לסיום פיזור בסוף הנסיעה.
ו. המשאבים לא יכולים לכלול: שעות הוראה, מזון או לינה.

אנחנו זמינים לכל שאלה והתייעצות – בהצלחה!
info@lakita.org.il
צוות 'לכיתה'